Planlæg dine prioriteter
“Det gælder ikke om at prioritere det der er på dit skema, men om at skemalægge dine prioriteter”
–Stephen R. Covey
Jeg er ganske enig. Det gælder om at prioritere først og derefter være realistisk omkring hvad der kan være plads til på skemaet. Du kan ikke nå alt – men du kan altid nå noget. Hvad er det vigtigste?
Lad os lige se på citatet og hvad det egentlig siger:
Den første del er “at prioritere det som er på dit skema”. Dvs. antagelsen er at du har et fyldt skema, og må prioritere enkelte dele ud fra det, hvis du ikke kan nå alt.
Den anden del er “at skemalægge dine prioriteter”. Her er prioritererne det vigtigste, og dem skal du få plads til i skemaet.
Forskellen er, at du når du skemalægger dine prioriteter, så har du på forhånd gjort dig nogle overvejelser over hvad der er vigtigt for dig. Og det får du tid til.
Hvis du i stedet for forsøger at prioritere et fyldt skema, så bliver det ofte svært at prioritere fordi alt virker lige vigtigt, når det nu ER på skemaet.
Ofte når man har for meget om ørerne, så ender det derfor gerne med, at man kun får lavet de ting der haster, men ikke de ting der er vigtige – dem der kan ses i “Not urgent” boksen nedenfor:
Det er vigtigt du får plads til de opgaver der er vigtige (important), men som ikke haster (not urgent) – og det er her at citatet giver mening. Hvis du prioriterer først og planlægger derefter, får du sikret dig at du får skemalagt efter dine prioriteter – og ikke prioriteret efter dit her og nu skema.